Kom igång med din ansökan till Kudan Institute

Vad kul att du vill söka till Kudan Institute i Tokyo!  Det här kommer bli en upplevelse du aldrig glömmer. Du kommer ta chansen att lära dig japanska språket tillsammans med andra internationella studenter, skapa vänner för livet samtidigt som du får chansen att bo och studera i världens största stad! Vi kommer hjälpa dig genom hela ansökningsprocessen och första steget blir att du skickar in nedanstående dokument till isabella.hansson@blueberry.nu. 

Kopia av pass

Scanna eller ta en bild på ditt pass (sidan med din bild och all personlig information). Observera att passet måste vara giltigt.

Gymnasiebetyg

Vi behöver få in dina gymnasiebetyg på engelska och svenska. Observera att det måste vara en officiell betygskopia från ditt gymnasium – betyg från antagning.se går tyvärr inte att använda. Kolla först om ditt gymnasium kan ordna en översättning, annars har vi möjlighet att översätta betygen mot en kostnad på 500 kr.

Eventuella universitetsbetyg

Vänligen skicka in dessa på svenska och engelska på skolans officiella papper. Går att ladda ner från skolans onlineportal/Ladok.

CSN intyg om studiefinansiering för språkkurs

Vänligen fyll i följande blankett 5509 endast med ”Personal Particulars” och skicka in per email tillsammans med de andra dokumenten. Resten av informationen fylls i av Kudan. Kudan kommer att skicka tillbaka blanketten och då kan du skicka in den till CSN när du ansöker om studiemedel. Mer info kommer du få från oss på hur du skickar in ansökan om studiemedel till CSN.

Om du inte planerar att ansöka om studiemedel från CSN så behöver du kunna visa upp att du kan finansiera dina studier på annat sätt. Detta kan du göra genom ett så kallat bankbrev (se exempel) som du efterfrågar genom att kontakta din bank. Utöver det vill Kudan också ha ett utdrag på årlig inkomst som du kan ladda ned från Skatteverkets hemsida på engelska. Du behöver visa upp minst 150 000kr som ska täcka kursavgift och levnadskostnader.

Ansökningsformulär

Vänligen fyll i ansökningsformuläret som du kan ladda ned här. Viktigt att du läser igenom formuläret ordentligt och fyller i korrekt information angående ditt kursval på Kudan och annat.

Foto

Du behöver också bifoga ett foto på dig själv med ansökningsformuläret. Måtten ska vara 4×3 cm och vara taget mot en vit bakgrund. Se mer detaljer om fotot som krävs här: ”The photo must be an official passport/ID photo taken within the last 3 months. It must show a clear, full front view of the student’s face from the bottom of the chin to the top of the hair against a white or off-white background. 2 inch x 2 inch photos are acceptable. The file extensions allowed for uploads are: doc, docx, gif, jpg, mpg, pdf, png.”

Health Checklist

Du behöver även fylla i ett ”Health Checklist” formulär för att Kudan ska kunna ge dig bästa stöd under din studietid hos dem.

• Om du ansöker om studentvisum, så är det det här formuläret som ska fyllas i.
• Om du inte ska ansöka om studentvisum utan reser in till Japan som turist eller på Working Holiday visum, så är det det här formuläret som ska fyllas i.

Visumansökan

Studentvisum för studier på 1 år eller längre:
Om du ska studera under 1 års tid eller längre behöver du ansöka om studentvisum till Japan. Du kommer då behöva betala en avgift för visumet i samband med att du blir accepterad till Kudan Institute. Visumavgiften ligger på JPY35 000 (ca 2500 kr). Enklaste sättet att göra betalningen på är via den här länken. Sök upp ”Kudan” i mottagarlistan och fyll i 35 000JPY i fältet för summa att betala. Notera att avgiften ej är återbetalningsbar.

Notera att du måste vara på minst A1 nivå i japanska – då vissa språkkunskaper inom japanska krävs för att få studentvisum via Kudan. 

Working Holiday visum eller resa in som turist för studier på 3-9 månader:
Om du planerar att plugga på Kudan under 1-3 terminer (3-9 månader) så utfärdas inte studentvisum utan du har då två alternativ – antingen resa in till Japan som turist eller ansöka om ett Working Holiday visum.

Working Holiday visum kan du ansöka om en gång och tillåter dig att stanna i Japan i upp till 1 år. Syftet med visumet är att jobba, resa eller studera en kortare tid. Visumet är gratis och du ansöker på egen hand genom japanska ambassaden i Stockholm. Du kan läsa mer om ansökningsprocessen för ett Working Holiday visum i Japan här. Vi hjälper dig gärna med ansökningsprocessen.

Reser du in till Japan som turist så behöver du inte ansöka om ett visum, utan kan vistas i upp till 90 dagar i Japan utan ett visum. Om språkkursen på KAI är längre än 90 dagar så behöver du se till att resa ut ur Japan i slutet på de första 90 dagarna (exempelvis till Sydkorea eller Taiwan) och resa in igen för att kunna få en ny stämpel i ditt pass och få vistas i Japan i ytterligare 90 dagar.

Övrig information

• Funktionsnedsättning som kan påverka dina studier.
• Koppling till landet du ska studera i, till exempel familj som bor där eller om du har visum, uppehållstillstånd eller medborgarskap.
• Anmärkningar i belastningsregistret.
• Om du någon gång har blivit nekat eller fått ett visum indraget.

Vad händer sen?

När din ansökan har blivit inskickad till skolan så dröjer det cirka 1-2 veckor innan vi och Kudan Institute återkommer till dig med ett antagningsbesked. För att gå vidare behöver du ansöka om studiemedel från CSN samt betala eventuell visumavgift på JPY35 000 (ca 2 100 SEK) om du ansöker om studentvisum. 

Vi hjälper dig att ansöka om studiemedel från CSN. Det är viktigt att du läser igenom alla mail som kommer både från oss och Kudan Institute så att du inte missar viktig information. Vi på Blueberry hjälper dig kostnadsfritt genom hela processen!

Här nedan hittar du viktig information om hur det fungerar med CSN och tips på hur man får ekonomin att gå ihop då du studerar utomlands. Du är alltid välkommen att höra av dig till mig på isabella.hansson@blueberry.nu eller 08-408 884 86 om du har frågor eller funderingar!