Kom igång med din ansökan till Kudan Institute
Vad kul att du vill söka till Kudan Institute i Tokyo! Det här kommer bli en upplevelse du aldrig glömmer. Du kommer ta chansen att lära dig japanska språket tillsammans med andra internationella studenter, skapa vänner för livet samtidigt som du får chansen att bo och studera i världens största stad! Vi kommer hjälpa dig genom hela ansökningsprocessen och första steget blir att du skickar in nedanstående dokument till isabella@blueberry.nu.
Kopia av pass
Scanna eller ta en bild på ditt pass (sidan med din bild och all personlig information). Observera att passet måste vara giltigt.
Gymnasiebetyg
Vi behöver få in dina gymnasiebetyg på engelska och svenska. Observera att det måste vara en officiell betygskopia från ditt gymnasium – betyg från antagning.se går tyvärr inte att använda. Kolla först om ditt gymnasium kan ordna en översättning, annars har vi möjlighet att översätta betygen mot en kostnad på 500 kr.
Eventuella universitetsbetyg
Vänligen skicka in dessa på svenska och engelska på skolans officiella papper. Går att ladda ner från skolans onlineportal/Ladok.
CSN intyg om studiefinansiering för språkkurs
Vänligen fyll i följande blankett 5509 och e-posta in till CSN. Det är endast ”Personal Particulars” du behöver fylla i, resten av informationen fyller Kudan i. När du får tillbaka intyget på svenska och engelska, mailar du den engelska kopian till mig och behåller originalen själv.
Ansökningsformulär
Vänligen fyll i ansökningsformuläret som du kan ladda ned här. Viktigt att du läser igenom formuläret ordentligt och fyller i korrekt information angående ditt kursval på Kudan och annat.
Foto
Du behöver också bifoga ett foto på dig själv med ansökningsformuläret. Måtten ska vara 4×3 cm och vara taget mot en vit bakgrund. Se mer detaljer om fotot som krävs här: ”The photo must be an official passport/ID photo taken within the last 3 months. It must show a clear, full front view of the student’s face from the bottom of the chin to the top of the hair against a white or off-white background. 2 inch x 2 inch photos are acceptable. The file extensions allowed for uploads are: doc, docx, gif, jpg, mpg, pdf, png.”
Health Checklist
Du behöver även fylla i ett ”Health Checklist form” för att Kudan ska kunna ge dig bästa stöd under din studietid hos dem. Formuläret kan du fylla i digitalt och kan laddas ned här.
Visumansökan
Beroende på hur länge du väljer att studera så kan du komma att behöva ansöka om ett studentvisum till Japan. I så fall behöver du skicka in din ansökan tidigare än om du läser en kortare kurs där du inte behöver studentvisum. Du kommer då behöva betala en avgift för visumet i samband med att du blir accepterad till Kudan Institute. Visumavgiften ligger på JPY35 000 (ca 2500 kr). Tänk på att du måste vara på minst A1 nivå i japanska – så vissa språkkunskaper inom japanska krävs för att få studentvisum.
För kurser kortare på upp till 6 månader behöver du inget studentvisum. Du har då två alternativ – antingen resa in till Japan som turist eller ansöka om ett Working Holiday visum. Reser du in till Japan som turist så behöver du inte ansöka om ett visum, utan kan vistas i upp till 90 dagar i Japan utan ett visum. Om språkkursen på Kudan är längre än 90 dagar så behöver du se till att resa ut ur Japan i slutet på de första 90 dagarna (exempelvis till Sydkorea eller Taiwan) och resa in igen för att kunna få en ny stämpel i ditt pass och få vistas i Japan i ytterligare 90 dagar.
Alternativt kan du ansöka om ett Working Holiday visum som är giltigt i 12 månader och välja att studera på det. Du kan läsa mer om ansökningsprocessen för ett Working Holiday visum i Japan här. Vi hjälper dig gärna med den här ansökningsprocessen.
Övrig information
Är det något annat som vi borde veta? Exempel på saker som du bör informera oss om:
- Funktionsnedsättning som kan påverka dina studier.
- Koppling till landet du ska studera i, till exempel familj som bor där eller om du har visum, uppehållstillstånd eller medborgarskap.
- Anmärkningar i belastningsregistret.
- Om du någon gång har blivit nekat eller fått ett visum indraget.
Vad händer sen?
När din ansökan har blivit inskickad till skolan så dröjer det cirka 1-2 veckor innan vi och Kudan Institute återkommer till dig med ett antagningsbesked. För att gå vidare behöver du ansöka om studiemedel från CSN samt betala eventuell visumavgift på JPY35 000 (ca 2 500 SEK) om du ansöker om studentvisum.
Vi hjälper dig att ansöka om studiemedel från CSN. Det är viktigt att du läser igenom alla mail som kommer både från oss och Kudan Institute så att du inte missar viktig information. Vi på Blueberry hjälper dig kostnadsfritt genom hela processen!
Här nedan hittar du viktig information om hur det fungerar med CSN och tips på hur man får ekonomin att gå ihop då du studerar utomlands. Du är alltid välkommen att höra av dig till mig på isabella@blueberry.nu eller 08-408 884 86 om du har frågor eller funderingar!