Kom igång med din ansökan till KAI

Vad kul att du vill söka till KAI i Tokyo!  Det här kommer bli en upplevelse du aldrig glömmer. Du kommer ta chansen att lära dig japanska språket tillsammans med andra internationella studenter, skapa vänner för livet samtidigt som du får chansen att bo och studera i världens största stad! Vi kommer hjälpa dig genom hela ansökningsprocessen och första steget blir att du skickar in nedanstående dokument till isabella@blueberry.nu. 

Kopia av pass

Scanna eller ta en bild på ditt pass (sidan med din bild och all personlig information). Observera att passet måste vara giltigt.

Gymnasiebetyg

Vi behöver få in dina gymnasiebetyg på engelska och svenska. Observera att det måste vara en officiell betygskopia från ditt gymnasium – betyg från antagning.se går tyvärr inte att använda. Kolla först om ditt gymnasium kan ordna en översättning, annars har vi möjlighet att översätta betygen mot en kostnad på 500 kr.

Eventuella universitetsbetyg

Vänligen skicka in dessa på svenska och engelska på skolans officiella papper. Går att ladda ner från skolans onlineportal/Ladok.

CSN intyg om studiefinansiering för språkkurs

Vänligen fyll i följande blankett 5509 endast med ”Personal Particulars” och skicka in per email tillsammans med de andra dokumenten. Resten av informationen fylls i av KAI. KAI kommer att skicka tillbaka blanketten och då kan du skicka in den till CSN när du ansöker om studiemedel. Mer info kommer du få från oss på hur du skickar in ansökan om studiemedel till CSN.

Om du inte planerar att ansöka om studiemedel från CSN så behöver du kunna visa upp att du kan finansiera dina studier på annat sätt. Detta kan du göra genom ett så kallat bankbrev (se exempel) som du efterfrågar genom att kontakta din bank. Utöver det vill KAI också ha ett utdrag på årlig inkomst som du kan ladda ned från Skatteverkets hemsida på engelska. Du behöver visa upp minst 150 000kr som ska täcka kursavgift och levnadskostnader.

Foto

Du behöver också bifoga ett foto på dig själv med ansökningsformuläret. Måtten ska vara 4×3 cm och vara taget mot en vit bakgrund. Du kan skicka fotot som en separat fil – det behöver inte vara infogat i formuläret.

Tidigare inresor till Japan

Om du har varit i Japan tidigare, så behöver du även skicka in foton på stämpeln/klistermärket som du fick i ditt pass när du reste in till Japan. Om du har kvar kvitto/bokningsbekräftelse på flygen du bokade så får du gärna skicka in det också.

Visumansökan

Studentvisum för studier på 1 år eller längre:

Om du ska studera under 1 års tid eller längre behöver du ansöka om studentvisum till Japan. Visumavgiften är JPY30 000 (ca 2100 kr) och du behöver betala den i samband med att ansöker till KAI. Enklaste sättet att göra betalningen på är via den här länken. Sök upp ”KAI Japanese Language School” i mottagarlistan och fyll i 30 000JPY i fältet för summa att betala. Notera att avgiften ej är återbetalningsbar.

Du behöver även skriva under ett dokument på att du går med på att betala avgiften samt villkoren. Dokumentet kan du ladda ned här.

Ansökningsformulär (om du söker studentvisum)

Vänligen fyll i ”General Course Application form” och ”Personal Records form” med personlig information om dig. KAI är väldigt noggranna med att informationen ska vara ifyllt på korrekt sätt. Nedan är några punkter att tänka på:

• Samtliga adresser behöver ha exakt adress inklusive landsnamn. Så skriv t.ex ”Sweden” på slutet i alla adressfält. 
• Ditt namn i båda formulären ska skrivas exakt som det står i ditt pass. Så inkludera mellannamn i rätt ordning.
• För start- och slutdatum på tidigare utbildningar och arbetserfarenheter i Personal Records form så behöver du inkludera dag/månad/år. Om du inte vet exakta dagen, så får du skriva något ungefärligt.
• Det är obligatoriskt att ha en i-pad, så om du inte har en egen så måste du hyra från KAI (eller köpa en själv). Det måste även vara just en i-pad från Apple – andra varianter så som Samsung Tablet etc accepteras inte tyvärr.

Working Holiday visum eller resa in som turist för studier på 3-9 månader:

Om du planerar att plugga på KAI under 1-3 terminer (3-9 månader) så utfärdas inte studentvisum utan du har då två alternativ – antingen resa in till Japan som turist eller ansöka om ett Working Holiday visum.

Working Holiday visum kan du ansöka om en gång och tillåter dig att stanna i Japan i upp till 1 år. Syftet med visumet är att jobba, resa eller studera en kortare tid. Visumet är gratis och du ansöker på egen hand genom japanska ambassaden i Stockholm. Du kan läsa mer om ansökningsprocessen för ett Working Holiday visum i Japan här. Vi hjälper dig gärna med ansökningsprocessen.

Reser du in till Japan som turist så behöver du inte ansöka om ett visum, utan kan vistas i upp till 90 dagar i Japan utan ett visum. Om språkkursen på KAI är längre än 90 dagar så behöver du se till att resa ut ur Japan i slutet på de första 90 dagarna (exempelvis till Sydkorea eller Taiwan) och resa in igen för att kunna få en ny stämpel i ditt pass och få vistas i Japan i ytterligare 90 dagar.

Ansökningsformulär (för dig som söker Working Holiday visum eller som turist)

Vänligen fyll i ansökningsformuläret här med personlig information om dig. KAI är väldigt noggranna med att informationen ska vara ifyllt på korrekt sätt. Nedan är några punkter att tänka på:

• Det är obligatoriskt att ha en i-pad, så om du inte har en egen så måste du hyra från KAI (eller köpa en själv). Det måste även vara just en i-pad från Apple – andra varianter så som Samsung Tablet etc accepteras inte tyvärr.
• Samtliga adresser behöver ha exakt adress inklusive landsnamn. Så skriv t.ex ”Sweden” på slutet i alla adressfält. 
• Ditt namn ska skrivas exakt som det står i ditt pass. Så inkludera mellannamn i rätt ordning.

Övrig information

• Funktionsnedsättning som kan påverka dina studier.
• Koppling till landet du ska studera i, till exempel familj som bor där eller om du har visum, uppehållstillstånd eller medborgarskap.
• Anmärkningar i belastningsregistret.
• Om du någon gång har blivit nekat eller fått ett visum indraget.